Omschrijving van deze case
Interne community faciliteert medewerkers in de overgang naar Het Nieuwe Werken.
Uitgelicht
Online community Expeditie Houtplein
Een online platform voor provincie Noord-Holland
Achtergronden van deze case
De provincie Noord-Holland betrekt in 2013 nieuwe kantoren aan het Houtplein en de Dreef in Haarlem. Gelijktijdig stappen de medewerkers over op een nieuwe manier van samenwerken: flexibel, onafhankelijk van tijd en plaats, met goede ICT-voorzieningen, digitale documenten en in een aangename werkomgeving. Als voorbereiding op deze nieuwe werkstijl startte de provincie een intern programma onder de naam Expeditie Houtplein. De provincie schakelde Sabel Online in om een interne community-website te ontwikkelen.
Doelstellingen
De online community ondersteunt de medewerkers bij het omschakelen naar de nieuwe organisatie. De website is het centrale platform voor alle communicatie; het is de informatiebron én ontmoetingsplek. Met kennisuitwisseling en het delen van verhalen (story telling) en opinies raken de medewerkers geïnspireerd en meer voorbereid op de nieuwe manier van werken.
Resultaat
Binnen 2 maanden na de start van het project lanceerde de provincie de website. Medewerkers vinden er informatie over de onderdelen en activiteiten van Expeditie Houtplein, maar vooral films en blogs van de medewerkers. De site bevat foto’s uit de beeldbank, met echte medewerkers als rolmodel. Rond de lancering van de website organiseerden we een virtuele en fysieke kick-off. Met e-mailings, webvideo’s, banieren, posters en inloopbijeenkomsten.
De online community is een interne website en niet publiekelijk toegankelijk.
Meer cases van Provincie Noord-Holland
-
-
- Digitaal museum van de toekomst
- Ontwikkeling van een digitaal museum en culturele biografie voor Noord-Holland.
-
